清单数据清洗
这篇教程讲解清单数据清洗的实际使用方法：什么时候用、处理前要准备什么、在表格里怎么选择范围、执行后怎样检查结果。正式处理项目文件前，建议先复制一份副本做测试。
一、什么时候使用清单数据清洗
按规则清理空行、合计行、小计行和说明行，让导出清单更适合统计分析。 如果你正在处理导出的清单、报价表、成本表或多工作簿资料，并且这些数据后续还要统计、核对、合并或交付，就可以先考虑使用这个功能。
使用前先判断当前任务目标：是只整理显示效果，还是会改变数据结构；是处理当前选区，还是要跨工作表、跨工作簿处理。目标越明确，清单数据清洗的结果越稳定。
二、使用清单数据清洗前先准备文件
先保存当前文件，再复制一份副本用于测试。涉及价格、工程量、公式、编码、合并、拆分或批量写回的功能，不要直接在唯一原件上第一次执行。
如果表格中有隐藏行列、筛选状态、合并单元格、重复表头、小计行或手工备注，先确认这些内容是否应该参与处理。对于跨表类功能，还要确认每张表的表头和字段顺序是否一致。
三、清单数据清洗的操作步骤
打开 Excel 或 WPS 中的工具箱菜单，找到 清单数据清洗。先选中要处理的工作表、数据区域或目标文件；如果功能窗口提供规则选项，先按当前项目口径设置字段、范围和处理方式。
建议先用 20 到 50 行样本执行一次清单数据清洗，确认结果符合预期后再扩大到整张表或多个文件。执行过程中不要切换、关闭正在参与处理的工作簿。
四、执行清单数据清洗后怎样检查
处理完成后，不要只看页面是否变整齐。重点核对编码、名称、单位、工程量、单价、合价、公式列和结果输出位置，确认数据仍然对应原始清单。
如果发现规则设置不合适，先停止后续操作，优先使用撤回功能；无法撤回时，回到备份副本重新设置规则再处理。不要在错误结果上继续叠加批量操作。
五、使用清单数据清洗时常见的误区
不要把封面、说明页、汇总页和正式明细数据混在同一次处理中。功能能批量执行规则，但不能替你判断哪些内容属于项目有效数据。
不要只处理一次就直接交付。更稳妥的流程是：样本测试、扩大范围、结果抽查、与原始文件对比，最后再保存正式输出文件。
常见问题
第一次用清单数据清洗应该直接处理整张表吗？
不建议。先复制文件，再用小范围样本测试规则，确认结果正确后再扩大到整张表或多个工作簿。
可以只处理部分区域吗？
可以。多数表格处理功能都建议先选择明确区域；如果功能要求选择整表或文件，也应先用副本验证规则。
执行清单数据清洗后发现结果不对怎么办？
先停止继续批量处理，尝试撤回；如果撤回不可用，就回到备份文件，调整选区、表头或规则后重新执行。